In 2004 is door Stichting Kinder en Jeugdpsychiatrie Oost Nederland (KJPON) een werkgroep ingesteld voor de invoering van
Document Management in de organisatie, in eerste instantie ten behoeve van de
kwaliteitsdocumenten (HKZ).
Tevens wilde Stichting Kinder en Jeugdpsychiatrie
Oost Nederland middels het invoeren van Content Management een Intranet
inrichten en daar onder andere de genoemde kwaliteitsdocumenten aan een breed
publiek (medewerkers) beschikbaar stellen. Na een uitvoerige selectie is
OpenIMS gekozen om de gewenste functionaliteit binnen KJPON
te realiseren. In april 2005 is de operationele omgeving aan KJPON opgeleverd. Via het Intranet worden de handboeken per
vestiging (locatie) dynamisch beschikbaar gesteld. Dit betekent dat in het DMS
alle onderdelen van de handboeken enkelvoudig worden beheerd (in MS-Word) en dat daarvan per vestiging (locatie) dynamisch
een handboek wordt samengesteld.
Indruk handboek ACKJON
distributie via het Intranet conform HKZ model