OpenIMS is een platform om al uw niet-structurele (digitale) informatie mee te beheren. Het systeem is vanaf de grond af ontwikkeld vanuit onze visie dat het flexibel, eenvoudig in gebruik en makkelijk uit te breiden moet zijn om zo een oplossing voor iedere denkbare situatie te kunnen bieden. OpenIMS Document Management Server (DMS), één van de onderliggende producten, is vanuit deze filosofie opgezet.

 

OpenIMS Document Management Server is volledig ontwikkeld op basis van internet technologie. Met "replicatie" is het mogelijk om documenten offline (zonder verbinding met Internet) te bewerken en later te synchroniseren. OpenIMS komt het beste tot zijn recht in een online omgeving, maar is dermate efficiënt dat zelfs op een laptop de performance uitstekend is. Hierdoor kan het systeem vanaf iedere werkplek, binnen of buiten uw organisatie, worden ingezet.

 

OpenIMS Document Management Server heeft de volgende eigenschappen:

·         100% webbased.

·         Documenttype onafhankelijk.

·         Uitgebreid versie beheer (zie hierna) voor het inzichtelijk maken van verschillen tussen meerdere versies van hetzelfde document.

·         Template management.

·         Document generatie (inclusief metadata velden, block titles).

·         Geïntegreerd worklfow management.

·         Eenvoudige en uitgebreide zoekfaciliteit (á la Google).

·         Replicatie en synchronisatie.

·         Platform onafhankelijk.