Het OpenIMS licentiemodel bestaat per product uit een server en een aantal client access licenties (CAL’s). De server licentie (per product) is éénmalig nodig en het aantal Cal’s hangt af van het type product (zie hierna). De server licentie mag ten behoeve van meerdere servers worden gebruikt indien die servers voor backup/restore, ontwikkelen, testen en/of het verhogen van de beschikbaarheid (zogenaamde fall back scenario) worden gebruikt. Meerdere productie servers betekent meer server licenties.

 

OpenIMS – CMS

Bij de inzet van OpenIMS – CMS zijn Cal’s nodig voor functioneel beheerders ook wel redacteurs genoemd. Dit zijn medewerkers die rechten hebben binnen CMS voor het maken/wijzigen/beheren/publiceren van webpagina’s. Informatie consumenten, ofwel de medewerkers die alleen informatie consumeren tellen niet mee.

 

OpenIMS – DMS

Bij de inzet van OpenIMS – DMS zijn Cal’s nodig voor medewerkers die rechten hebben binnen het DMS voor het maken/wijzigen/publiceren van documenten zoals brieven, memo’s, verslagen en kwaliteitshandboeken. Informatie consumenten, ofwel de medewerkers die bijvoorbeeld alleen de gepubliceerde documenten via bijvoorbeeld het Intranet raadplegen tellen niet mee.

 

OpenIMS – EMS

Bij de inzet van OpenIMS – EMS zijn Cal’s nodig voor alle gebruikers.

 

OpenIMS – BPMS

Bij de inzet van OpenIMS – BPMS zijn alleen Cal’s nodig voor medewerkers die beheerrechten hebben binnen het BPMS voor het maken/wijzigen/publiceren van e-formulieren (beheerders) en werkprocessen. Informatie consumenten, ofwel alle medewerkers die de door het BPMS aangeboden functionaliteit gebruiken (bijvoorbeeld een verlofaanvraag) tellen niet mee.

 

OpenIMS – PS

Bij de inzet van OpenIMS – PS zijn Cal’s nodig voor alle gebruikers.